Grafik
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Kontakte
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Dokumente
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Reservierungen
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Rechnungen
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Projekte
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Verträge
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Wartung
#7
Helpdesk
#8
Kosten
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Aufträge
#10
Produkte
#11
Inventar
#12
Flächenmanagement
#13
Mietmanagement
#14
Umzüge
#15
Schließmanagement
#16
Ausschreibungen
#17
Lagerverwaltung
#18
Energiemanagement
#19
Online Shops
#20
Webseiten (CMS)
#21
Zeiterfassung
#22
Bauvorhaben
#23
Fuhrpark
#24
Reinigung
#25

Modulübersicht

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VisionR ist ein modulares System. Kunden zahlen nur für Funktionalitäten, die tatsächlich verwendet werden. Es gibt auch eine Reihe von eingebauten Modulen, die kostenfrei zu benutzen sind.

Modulübersicht

Beschreibung

Um die Funktionalitäten des Systems nutzen zu können, ein VisionR Server muss auf einer Server-Machine installiert werden. Jeder Web-Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome etc.) kann auf jedem Computer, der über eine Netzwerkverbindung zu diesem Server verfügt, als Client eingesetzt werden.

Plan-Vision bietet Ihnen eine Reihe von Standard-Modulen (siehe Liste unten). Die Anzahl der Module steigt stetig seit der Veröffentlichung der VisionR Version 1.0.

Liste der vorhandenen Module

Um mehr Informationen über neue VisionR Module zu erhalten, können Sie jederzeit die Plan-Vision Webseite oder die Webseiten unserer Partner besuchen.

Modul Kurzbeschreibung
Grafik

Das Modul wird für die Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungen als Vektorgrafik eingesetzt. Sie können mehrere Zeichnungen (z.B. Grundrisse) verwalten. Die Grafik wird in einer relationalen Datenbank gespeichert. Grafische Elemente können mit Daten verknüpft werden. So können Sie Personen, Räume, Inventar usw. in den Zeichnungen wiederfinden und grafisch auswerten. Zeichnungen werden direkt im Browser bearbeitet.

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Kontakte

Das Modul stellt Funktionen für die Verwaltung von Personen- und Unternehmensdaten mit Kontaktdetails zur Verfügung. Ermöglicht die Einordnung von Personen in Abteilungen, sowie die Zuordnung zu einer bestimmten Funktion innerhalb der verwalteten Unternehmen. Kontaktdaten für Kunden, Lieferanten, Hersteller usw. werden mit mehreren Adresszeilen, Ansprechpartner, Bankverbindungen usw. verwaltet.

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Dokumente

Das VisionR Modul "Dokumente" bietet ein Dokumentenmanagement-System (DMS) mit einem server-seitigen virtuellen Dateisystem. Versionierung und Zugriffsrechte für Ordner und Dateien werden unterstützt. Hochladen, Ansehen und Verknüpfen von Dateien ist einfach und benutzerfreundlich.

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Reservierungen

Das Modul bietet ein anspruchsvolles Reservierungssystem für Räume und Inventar. Es unterstützt wiederkehrende Reservierungen, automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Statusverfolgung von Reservierungsanfragen. Das Reservierungsmodul implementiert eine Kalendaransicht für die Belegung und Auslastung von Räumen und Inventar.

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Rechnungen

Das Modul dient zur Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Zahlungseingänge und -ausgänge werden dokumentiert. Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für die Einhaltung von Zahlungsfristen. Die Verknüpfung von Rechnungen mit Aufträgen und Verträgen ist hilfreich für eine bessere Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben.

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Projekte

Das Modul ermöglicht die Verwaltung von Detailinformationen zu verschiedenen Projekttypen. Als Projektteilnehmer können einzelne Personen, Projekteams oder Dienstleister eingetragen werden. Projektteilnehmer werden über Änderungen im Projektstatus gemäß ihrer Rolle im Projekt per E-Mail informiert. Projektaufgaben und Meilensteine sind in einer Kalendrübersicht sichtbar.

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Verträge

Das Modul bietet umfagreiche Funktionen zur Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen (Miet-, Wartungs-, Reinigungsverträge usw.). Es gibt integrierte Verfahren für automatische Verlängerung und E-Mail-Erinnerungen. Kosten- und Tätigkeitsübersichten sind vorhanden. Das Modul kann sowohl für die verwaltung von Bestandsverträgen, als auch für Kostenplanung und Vertragsoptimierung eingesetzt werden.

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Wartung

Das Modul wird für die Verwaltung von Wartungsarbeiten an technischen Anlagen oder Bauteilen verwendet. Es gibt eine Übersicht über alle Inspektionen, Reparaturen, Verträge und jährliche Kosten. Vertrgaspartner und externe Koordinatoren können über Internet eingebunden werden. Verschiedene Berichte sorgen für einen kompletten Überblick über Wartungstermine und -kosten.

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Helpdesk

Das Modul wird für die Verwaltung verschiedener Typen von Online-Meldungen eigesetzt. Vordefinierte Anfrageformulare und Worklflows verkürzen die Bearbeitungszeiten und lassen sich leicht in HTML-Webseiten integrieren. Arbeitsaufträge und Materialbestellungen werden automatisch generiert. Verknüpfungen der Online-Meldungen mit Inventar, technischen Anlagen, Räumen usw. bieten eine vollständige Kostenübersicht.

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Kosten / Budgets

In diesem Modul können Kostenrechnungskreise, Buchungskreise, Kostenstellen und Budgets definiert werden. Die Verknüpfung mit Verträgen, Aufträgen und Rechnungen ist hilfreich für die Verwaltung der aktuellen Kosten, als auch für die Planung und Optimierung von künftigen Einnahmen und Ausgaben.

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Aufträge

Das Modul wird für die Verwaltung verschiedener Typen von Aufträgen eingesetzt (Arbeitsaufträge, Materialbestellungen, Catering-Aufträge usw.). Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden bei Statusänderungen vom System generiert. Verknüpfungen von Aufträgen mit technischen Anlagen und Budgets ermöglichen eine vollständige Kostenübersicht.

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Produkte

Das Modul wird für die Verwaltung von Artikeln und Stücklisten für verschiedene Produktarten eingesetzt. Verknüpfungen mit dem Online-Shops Modul oder mit Materalbestellungen und Lieferaufträgen ermöglichen eine Übersicht über vergangene, aktuelle und geplante Verfügbarkeit.

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Inventar

Das Modul dient zur Verwaltung von Inventargegenständen. Eine vordefinierte Liste mit Inventartypen (Inventargruppen) kann nach Kundenwunsch erweitert werden. Inventargegenstände werden mit Arbeitsplätzen und Räumen verknüpft. Datenblätter werden als Detailinformation angehängt. Bildgallerien können als visuelles Hilfsmittel eingesetzt werden.

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Flächenmanagement

Das Modul wird für die Verwaltung von Flächen eingesetzt. Liegenschaften, Gebäude, Stockwerke, Rauminformationen, Belegung usw. werden in diesem Modul verwaltet. Arbeitsplatz- und Flächenmanagement sind mit Mietmanagement verbunden. Verknüpfungen mit Verträgen, Inventar und Budgets ermöglichen die Nutzungsoptimierung von Gebäuden.

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Mietmanagement

Das Modul wird für die Verwaltung von Mietfächen und -verträgen eingesetzt. Vermietete und angemietete Flächen werden zusammen mit Nebenkosten verwaltet. Es gibt eine Verknüpfung mit Ein- und Ausgangsrechnungen. Bilder und eingescannte Dokumente werden an den verwalteten Mietobjekten angehängt.

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Umzüge

Das Modul wird für die Planung und Dokumentation von Umzügen eingesetzt. Es hilft bei Umbau und Sanierungsmassnahmen in den verwalteten Gebäuden. Umzugsanfragen sind als Online-Formulare verfügbar. Arbeitsaufträge, Inventarbestellungen und Status-E-Mails werden automatisch generiert, um den Umzugsprocess zu unterstützen.

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Reinigung

Das Modul wird für die Verwaltung und Optimierung der Reinigung von Gebäuden, Aussenflächen, Fenstern, Inventar usw. verwendet. Sie können Tabellen für Leistungen, Reinigungsgruppen mit Positionen und Reinigungshäufigkeiten erstellen, verwalten und auswerten. Ein Kalender der Reinigungstätigkeiten kann für die Verbesserung der Reinigungsleistungen und Optimierung der Reinigungsverträge eingesetzt werden.

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Schliessmanagement

Das Modul heilft für die Organisation der Zutritte zu Räumen und Inventar. Schlusselausgaben und -rücknahmen werden historisiert. Die verwalteten Schlüssel sind in Schliessanlagen und -gruppen hierarchisch strukturiert. Bestellungen für Schlüssel- und Zylinderduplikate werden dokumentiert. Verwaltung von elektronischen Zutrittskarten wird auch unterstützt.

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Ausschreibungen

Das Modul wird für die Verwaltung von Leistungsverzeichnissen (LV) und dazugehörigen Angeboten verwendet. Produkt- oder Servicebeschreibungen werden hierarchisch in LV-Positionen erfasst. Mehrere Angebote können einem Leistungsverzeichniss angehängt werden. Vergleichende Berichte erleichtern die Entscheidung zur Vergabe.

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Lagerverwaltung

Das Modul wird für die Verwaltung von Lagern und Produktlieferungen eingesetzt. Gelagerte Waren sind über den eingegeben Lagerplatz leicht zu lokalisieren. Ein- und Ausgangsrechnungen werden zu jeder Lieferung mit erfasst. Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen informieren über Verfügbarkeit und Lieferstatus.

mehr
Energiemanagement

Das Modul wird für die Verwaltung von Versorgungsverträgen und Rechnungen für Strom, Heizung, Gas und Wasser eingesetzt. Es hilft bei der Feststellung von Verbrauchsmustern und bei der Optimierung des Energieverbrauchs in den verwalteten Gebäuden. Lieferanten- und Kostenübersichten können als Grundlage für Vertragsoptimierung herangezogen werden.

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Online Shops

Das Modul ist ein Werkzeug zur Erstellung von einem oder mehreren Online Shops. Es ermöglicht die Verwaltung von Produktartikeln und Preisen. Benutzerdefinierte Ansichten werden für Produktpräsentation und -bestellung für die Käufer zur verfügung gestellt. Bestellungen, Rechnungen und Kundeninformationen werden deailliert erfasst. Statusänderungen, druckbare Bestätigungen und Rechnungen werden automatisch per E-Mail versandt.

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Webseiten (CMS)

Das Modul wird für die Erstellung und Verwaltung von Webseiten eigesetzt. Dieses Modul arbeitet mit Beiträgen, die in einer hierarchischen Menü-Struktur eingeordnet sind. Beiträge können als einfaches HTML-Text oder in einem integrierten Editor bearbeitet werden. Das Modul unterstützt Vorlagen, CSS, dynamische Skripte und die Erfassung zusätzlicher Informationen. Snippets (Widgets) können an Beiträgen angehängt werden.

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Zeiterfassung

Das Modul bietet eine vollständige Übersicht der Tätigkeiten von von Mitarbeitern und externen Dienstleistern an. Mitarbeit in Projekten dient als Basis für generierte Personentermine. Eine Kalendaransicht (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) ist Hilfreich für die Koordination bei Teamarbeit. Automatisch generierte Benachrichtigungen per E-Mail erzeugen Termine für anstehende Tätigkeiten.

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Bauvorhaben

Das Modul wird für die Verwaltung von einer oder mehreren Baustellen eingesetzt. Sie können die Funktionen des Moduls sowohl als Bauherr, als auch als Auftragnehmer benutzen. Ein- und Ausgangsrechnungen, sowie Arbeitsaufträge werden an die jeweilige Tätigkeit angehängt. Bildgallerien und angehängte Dokumente sorgen für eine vollständige Übersicht der verwalteten Bauvorhaben.

mehr
Fuhrpark

Das Modul wird für die Verwaltung von Fahrzeugen eingesetzt. Hersteller, Modelle, Baureihen können als Such- und Sortierkriterien benutzt werden. Die Erfassung von Teile-Bestellungen und Arbeitsaufträgen dienen als Grundlage für die Berechnung der Wartungskosten und werden in einer Reparatur-Geschichte gespeichert. Das Modul kann für die Verwaltung des eigenen Fuhrparks oder von Auto-Werkstättetn genutzt werden.

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