Modul “FlexiWorkplace”

 Modul “FlexiWorkplace”

Das VisionR Modul “FlexiWorkplace” kann für die mobile Arbeitsplatzreservierung genutzt werden. Eine grafische Oberfläche und Kalenderansicht erleichtern die Suche an einem oder mehreren Standorten. Die Zubuchung von Assets und Services ist möglich.
Beschreibung

Bei vielen Unternehmen wird in der heutigen Situation mittel- oder langfristig nach Lösungen für eine optimierte Arbeitsplatznutzung zwischen Homeoffice und Büroarbeit gesucht. Plan-Vision bietet mit dem neuen Modul „FlexiWorkplace“ als App und Browser-Version ein intuitives und visuell orientiertes Tool.
„FlexiWorkplace“ ist rein web- und browserbasiert und kann auch autark neben existierenden CAFM-Systemen eingesetzt werden.

Desksharing war bereits in der Vergangenheit ein eingesetztes Instrument, wenn es mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze gibt. In den „sonderbaren Corona Zeiten“ gibt es durch Kurzarbeit und verstärktem Homeoffice eher einen Überhang an Büroarbeitsplätzen. „Anwesenheitspflicht“ und „feste Arbeitszeiten“ werden nun ergänzt und gar ersetzt durch ergebnisorientierte, flexibel zuordenbare Einzelplatzarbeit und/oder Teamarbeit.

Was durch Krisenzeiten initiiert und auch in eher „konservativen Unternehmen“ funktioniert, wird aus Optimierungserkenntnissen die Flächen- und Büroarbeitsplatznutzung früher oder später auch hier flexibilisieren.

FlexiWorkplace kann im Browser oder auf einem mobilen Gerät wie Tablet-PC oder Smartphone genutzt werden.

Features
  • Suchen nach freien Arbeitsplätzen: Sie können freie Arbeitsplätze in Geschossplänen grafisch aussuchen. Nachdem Sie Ihre Suchkriterien (Anfang, Ende, Gebäude, Etage) eingegeben haben, sehen Sie die freien Arbeitsplätze im Plan und können diese reservieren.
  • Reservieren mit QR-Code / Barcode: Wenn Sie sich bereits vor Ort an einem freien Arbeitsplatz befinden, können Sie diesen per QR-Code gleich reservieren oder eine laufende Reservierung beenden.
  • Einzelplatz reservieren: Hier können Sie sich einen einzelnen Arbeitsplatz grafisch aussuchen und reservieren.
  • Mehrere Arbeitsplätze reservieren: Hier können Sie sich mehrere Arbeitsplätze grafisch aussuchen und zur gleichen Zeit reservieren, z. B. für Teamarbeit in einem gemeinsamen Projekt.
  • Tabellenansicht mit Reservierungen: Hier können Sie Reservierungen in einer Tabellenansicht anzeigen, durchsuchen und filtern. Die Daten können nach MS Excel exportiert werden.
  • Kalender mit Reservierungen: Hier können Sie alle verfügbaren Arbeitsplätze in einer Zeitachse sehen. Die bereits getätigten Reservierungen werden angezeigt. Sie können neue Reservierungen in der Zeitachse erstellen. Reservierungen können in Gruppen entweder nach Arbeitsplatz oder nach Person angezeigt werden.
Materialien
Referenzen zu anderen Modulen
  • Grafik
  • Reservierungen
  • Flächenmanagement
  • Aufträge
  • Outlook ICS