Datenmanagement im Büro

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Datenmanagement im Büro

VisionR hat eine Reihe von Modulen entwickelt, die für den Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen geeignet sind. VisionR kann von einer eigenen Installation auf einer Server-Machine beim Kunden oder direkt online als Internetdienst benutzt werden (VisionR Online Service).
ModulKurzbeschreibung


Kontakte
Das Modul stellt Funktionen für die Verwaltung von Personen- und Unternehmensdaten mit Kontaktdetails zur Verfügung. Ermöglicht die Einordnung von Personen in Abteilungen, sowie die Zuordnung zu einer bestimmten Funktion innerhalb der verwalteten Unternehmen. Kontaktdaten für Kunden, Lieferanten, Hersteller usw. werden mit mehreren Adresszeilen, Ansprechpartner, Bankverbindungen usw. verwaltet.mehr


Zeiterfassung
Das Modul bietet eine vollständige Übersicht der Tätigkeiten von Mitarbeitern und externen Dienstleistern an. Mitarbeit in Projekten dient als Basis für generierte Personentermine. Eine Kalenderansicht (täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich) ist Hilfreich für die Koordination bei Teamarbeit. Automatisch generierte Benachrichtigungen per E-Mail erzeugen Termine für anstehende Tätigkeiten.mehr


Dokumente
Das VisionR Modul "Dokumente" bietet ein Dokumentenmanagement-System (DMS) mit einem server-seitigen virtuellen Dateisystem. Versionierung und Zugriffsrechte für Ordner und Dateien werden unterstützt. Hochladen, Ansehen und Verknüpfen von Dateien ist einfach und benutzerfreundlich.mehr


Projekte
Das Modul ermöglicht die Verwaltung von Detailinformationen zu verschiedenen Projekttypen. Als Projektteilnehmer können einzelne Personen, Projektteams oder Dienstleister eingetragen werden. Projektteilnehmer werden über Änderungen im Projektstatus gemäß ihrer Rolle im Projekt per E-Mail informiert. Projektaufgaben und Meilensteine sind in einer Kalenderübersicht sichtbar.mehr


Rechnungen
Das Modul dient zur Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Zahlungseingänge und -ausgänge werden dokumentiert. Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für die Einhaltung von Zahlungsfristen. Die Verknüpfung von Rechnungen mit Aufträgen und Verträgen ist hilfreich für eine bessere Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben.mehr


Verträge
Das Modul bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen (Miet-, Wartungs-, Reinigungsverträge usw.). Es gibt integrierte Verfahren für automatische Verlängerung und E-Mail-Erinnerungen. Kosten- und Tätigkeitsübersichten sind vorhanden. Das Modul kann sowohl für die Verwaltung von Bestandsverträgen, als auch für Kostenplanung und Vertragsoptimierung eingesetzt werden.mehr


FlexiWorkplace
Das VisionR Modul “FlexiWorkplace” kann für die mobile Arbeitsplatzreservierung genutzt werden. Eine grafische Oberfläche und Kalenderansicht erleichtern die Suche an einem oder mehreren Standorten. Die Zubuchung von Assets und Services ist möglich.mehr


Inventar
Das Modul dient zur Verwaltung von Inventargegenständen. Eine vordefinierte Liste mit Inventartypen (Inventargruppen) kann nach Kundenwunsch erweitert werden. Inventargegenstände werden mit Arbeitsplätzen und Räumen verknüpft. Datenblätter werden als Detailinformation angehängt. Bildgallerien können als visuelles Hilfsmittel eingesetzt werden.mehr