Beschreibung
Das Modul “Rechnungen” wird zur Verwaltung und Gegenüberstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen eingesetzt. Eingehende und ausgehende Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet. Zahlungsstatus und Zahlungstermine sind einfach nachzuvollziehen. Zahlungserinnerungen können im System manuell ausgedruckt oder automatisch per E-Mail als Anhang zugesandt werden. Rechnungen können an Online-Bestellungen, Projekten, Personen und Unternehmen angehängt werden.
Funktionalitäten
- Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- eingehende und ausgehende Zahlungen
- Zahlungserinnerungen
- Kann von mehreren Unternehmenseinheiten in mehreren Liegenschaften und in mehreren Sprachen gleichzeitig benutzt werden
- Verknüpfung mit Budgets und Kosten
- Gruppierung der Rechnungen nach Kunde / Lieferant / Projekt
- Verwaltung von Bankverbindungen
Technische Details
- Alle Eigenschaften von Rechnungen, Zahlungen und Erinnerungen können nach Kundenwunsch erweitert werden
- Layout-Änderungen sind möglich
- Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Status-Änderungen (Statusverfolgung)
- Vollständig internationalisierbar
Benutzer-Rollen
- Jeder
hat Zugriff auf die eigenen Rechnungen
- Rechnungen-Administrator
kann Rechnungen und Zahlungserinnerungen bearbeiten
- Zahlungen-Administrator
kann Zahlungen bearbeiten
- Administrator
kann alle Rechnungsdaten bearbeiten
Optionen
- Zahlungserinnerungen als E-Mail-Benachrichtigung
- Rechnungen als Anhang für Aufträge, Verträge und Projekte
- Schnittstellen für Banküberweisungen (DTAUS)
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
- Kontakte
- Projekte
- Verträge
- Wartung
- Aufträge
- Helpdesk
- Reservierungen
- Online Shops
- Lagerverwaltung
Modul “Rechnungen”