Modul „Rechnungen“

 Modul „Rechnungen“

Das Modul dient zur Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen. Zahlungseingänge und -ausgänge werden dokumentiert. Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen sorgen für die Einhaltung von Zahlungsfristen. Die Verknüpfung von Rechnungen mit Aufträgen und Verträgen ist hilfreich für eine bessere Verwaltung der Einnahmen und Ausgaben.
Beschreibung

Das Modul „Rechnungen“ wird zur Verwaltung und Gegenüberstellung von Ein- und Ausgangsrechnungen eingesetzt. Eingehende und ausgehende Zahlungen werden den Rechnungen zugeordnet. Zahlungsstatus und Zahlungstermine sind einfach nachzuvollziehen. Zahlungserinnerungen können im System manuell ausgedruckt oder automatisch per E-Mail als Anhang zugesandt werden. Rechnungen können an Online-Bestellungen, Projekten, Personen und Unternehmen angehängt werden.

Funktionalitäten
  • Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
  • eingehende und ausgehende Zahlungen
  • Zahlungserinnerungen
  • Kann von mehreren Unternehmenseinheiten in mehreren Liegenschaften und in mehreren Sprachen gleichzeitig benutzt werden
  • Verknüpfung mit Budgets und Kosten
  • Gruppierung der Rechnungen nach Kunde / Lieferant / Projekt
  • Verwaltung von Bankverbindungen
Technische Details
  • Alle Eigenschaften von Rechnungen, Zahlungen und Erinnerungen können nach Kundenwunsch erweitert werden
  • Layout-Änderungen sind möglich
  • Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Status-Änderungen (Statusverfolgung)
  • Vollständig internationalisierbar
Benutzer-Rollen
  • Jeder

    hat Zugriff auf die eigenen Rechnungen

  • Rechnungen-Administrator

    kann Rechnungen und Zahlungserinnerungen bearbeiten

  • Zahlungen-Administrator

    kann Zahlungen bearbeiten

  • Administrator

    kann alle Rechnungsdaten bearbeiten

Optionen
  • Zahlungserinnerungen als E-Mail-Benachrichtigung
  • Rechnungen als Anhang für Aufträge, Verträge und Projekte
  • Schnittstellen für Banküberweisungen (DTAUS)

Referenzen zu anderen VisionR Modulen

  • Kontakte
  • Projekte
  • Verträge
  • Wartung
  • Aufträge
  • Helpdesk
  • Reservierungen
  • Online Shops
  • Lagerverwaltung
Kontakt

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