Einsatzbereiche

Einsatzbereiche

Viele der aktuell entwickelten VisionR Module werden im Facility Management Bereich eingesetzt.

Module	Kurzbeschreibung
Web-CAD	Das Modul wird für die Erstellung und Bearbeitung von Zeichnungen als Vektorgrafik eingesetzt. Sie können mehrere Zeichnungen (z.B. Grundrisse) verwalten. Die Grafik wird in einer relationalen Datenbank gespeichert. Grafische Elemente können mit Daten verknüpft werden. So können Sie Personen, Räume, Inventar usw. in den Zeichnungen wiederfinden und grafisch auswerten. Zeichnungen werden direkt im Browser bearbeitet.	mehr
FlexiWorkplace	Das VisionR Modul “FlexiWorkplace” kann für die mobile Arbeitsplatzreservierung genutzt werden. Eine grafische Oberfläche und Kalenderansicht erleichtern die Suche an einem oder mehreren Standorten. Die Zubuchung von Assets und Services ist möglich.	mehr
Reservierungen	Das Modul bietet ein anspruchsvolles Reservierungssystem für Räume und Inventar. Es unterstützt wiederkehrende Reservierungen, automatische E-Mail-Benachrichtigungen und Statusverfolgung von Reservierungsanfragen. Das Reservierungsmodul implementiert eine Kalendaransicht für die Belegung und Auslastung von Räumen und Inventar.	mehr
Verträge	Das Modul bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen (Miet-, Wartungs-, Reinigungsverträge usw.). Es gibt integrierte Verfahren für automatische Verlängerung und E-Mail-Erinnerungen. Kosten- und Tätigkeitsübersichten sind vorhanden. Das Modul kann sowohl für die Verwaltung von Bestandsverträgen, als auch für Kostenplanung und Vertragsoptimierung eingesetzt werden.	mehr
Wartung	Das Modul wird für die Verwaltung von Wartungsarbeiten an technischen Anlagen oder Bauteilen verwendet. Es gibt eine Übersicht über alle Inspektionen, Reparaturen, Verträge und jährliche Kosten. Vertragspartner und externe Koordinatoren können über Internet eingebunden werden. Verschiedene Berichte sorgen für einen kompletten Überblick über Wartungstermine und -kosten.	mehr
Helpdesk	Das Modul wird für die Verwaltung verschiedener Typen von Online-Meldungen eigesetzt. Vordefinierte Anfrageformulare und Workflows verkürzen die Bearbeitungszeiten und lassen sich leicht in HTML-Webseiten integrieren. Arbeitsaufträge und Materialbestellungen werden automatisch generiert. Verknüpfungen der Online-Meldungen mit Inventar, technischen Anlagen, Räumen usw. bieten eine vollständige Kostenübersicht.	mehr
Flächenmanagement	Das Modul wird für die Verwaltung von Flächen eingesetzt. Liegenschaften, Gebäude, Stockwerke, Rauminformationen, Belegung usw. werden in diesem Modul verwaltet. Arbeitsplatz- und Flächenmanagement sind mit Mietmanagement verbunden. Verknüpfungen mit Verträgen, Inventar und Budgets ermöglichen die Nutzungsoptimierung von Gebäuden.	mehr
Inventar	Das Modul dient zur Verwaltung von Inventargegenständen. Eine vordefinierte Liste mit Inventartypen (Inventargruppen) kann nach Kundenwunsch erweitert werden. Inventargegenstände werden mit Arbeitsplätzen und Räumen verknüpft. Datenblätter werden als Detailinformation angehängt. Bildgalerien können als visuelles Hilfsmittel eingesetzt werden.	mehr
Mietmanagement	Das Modul wird für die Verwaltung von Mietfächen und -verträgen eingesetzt. Vermietete und angemietete Flächen werden zusammen mit Nebenkosten verwaltet. Es gibt eine Verknüpfung mit Ein- und Ausgangsrechnungen. Bilder und eingescannte Dokumente werden an den verwalteten Mietobjekten angehängt.	mehr
Umzüge	Das Modul wird für die Planung und Dokumentation von Umzügen eingesetzt. Es hilft bei Umbau und Sanierungsmaßnahmen in den verwalteten Gebäuden. Umzugsanfragen sind als Online-Formulare verfügbar. Arbeitsaufträge, Inventarbestellungen und Status-E-Mails werden automatisch generiert, um den Umzugsprozess zu unterstützen.	mehr
Schliessmanagement	Das Modul hilft bei der Organisation der Zutritte zu Räumen und Inventar. Schlüsselausgaben und -rücknahmen werden historisiert. Die verwalteten Schlüssel sind in Schliessanlagen und -gruppen hierarchisch strukturiert. Bestellungen für Schlüssel- und Zylinderduplikate werden dokumentiert. Verwaltung von elektronischen Zutrittskarten wird auch unterstützt.	mehr
Ausschreibungen	Das Modul wird für die Verwaltung von Leistungsverzeichnissen (LV) und dazugehörigen Angeboten verwendet. Produkt- oder Servicebeschreibungen werden hierarchisch in LV-Positionen erfasst. Mehrere Angebote können einem Leistungsverzeichnis angehängt werden. Vergleichende Berichte erleichtern die Entscheidung zur Vergabe.	mehr
Lagerverwaltung	Das Modul wird für die Verwaltung von Lagern und Produktlieferungen eingesetzt. Gelagerte Waren sind über den eingegeben Lagerplatz leicht zu lokalisieren. Ein- und Ausgangsrechnungen werden zu jeder Lieferung mit erfasst. Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen informieren über Verfügbarkeit und Lieferstatus.	mehr
Energiemanagement	Das Modul wird für die Verwaltung von Versorgungsverträgen und Rechnungen für Strom, Heizung, Gas und Wasser eingesetzt. Es hilft bei der Feststellung von Verbrauchsmustern und bei der Optimierung des Energieverbrauchs in den verwalteten Gebäuden. Lieferanten- und Kostenübersichten können als Grundlage für Vertragsoptimierung herangezogen werden.	mehr
Dokumente	Das VisionR Modul "Dokumente" bietet ein Dokumentenmanagement-System (DMS) mit einem server-seitigen virtuellen Dateisystem. Versionierung und Zugriffsrechte für Ordner und Dateien werden unterstützt. Hochladen, Ansehen und Verknüpfen von Dateien ist einfach und benutzerfreundlich.	mehr
Fuhrpark	Das Modul wird für die Verwaltung von Fahrzeugen eingesetzt. Hersteller, Modelle, Baureihen können als Such- und Sortierkriterien benutzt werden. Die Erfassung von Teile-Bestellungen und Arbeitsaufträgen dienen als Grundlage für die Berechnung der Wartungskosten und werden in einer Reparatur-Geschichte gespeichert. Das Modul kann für die Verwaltung des eigenen Fuhrparks oder von Auto-Werkstätten genutzt werden.	mehr
Reinigung	Das Modul wird für die Verwaltung und Optimierung der Reinigung von Gebäuden, Außenflächen, Fenstern, Inventar usw. verwendet. Sie können Tabellen für Leistungen, Reinigungsgruppen mit Positionen und Reinigungshäufigkeiten erstellen, verwalten und auswerten. Ein Kalender der Reinigungstätigkeiten kann für die Verbesserung der Reinigungsleistungen und Optimierung der Reinigungsverträge eingesetzt werden.	mehr