Modul “Schließmanagement”

  Modul "Schließmanagement"

Das Modul hilft bei die Organisation der Zutritte zu Räumen und Inventar. Schlüsselausgaben und -rücknahmen werden historisiert. Die verwalteten Schlüssel sind in Schliessanlagen und -gruppen hierarchisch strukturiert. Bestellungen für Schlüssel- und Zylinderduplikate werden dokumentiert. Verwaltung von elektronischen Zutrittskarten wird auch unterstützt.

Beschreibung

Das Modul "Schließmanagement" wird für die Verwaltung von Schlüssel, Zutrittskarten, Zylinder und Schlösser eingesetzt. Das Modul kann in verschiedenen Liegenschaften gleichzeitig eingesetzt werden. Standard-Schnittstellen zu existierenden Schlüssel- und Zutrittskarten-Datenbanken sind vorhanden. Bestellungen für Schlüssel- und Zylinder-Duplikate werden in diesem Modul verwaltet. Einfache Vorgänge für Schlüsselausgabe und -rücknahme sind vorhanden. Alle Ausgaben und Rücknahmen werden protokolliert und helfen die Verfügbarkeit festzustellen. Zutrittsgruppen sind in einer erweiterbaren hierarchischen Struktur eingeordnet. Online-Formulare für Schlüssel-Anfagen und -Verluste sind vorhanden.

Funktionalitäten

• Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten und Zylindern
• Bestellung von Schlüsseln und Zylindern
• Schlüsselbunde
• Kann für mehrere Gebäude und Liegenschaften eingesetzt werden
• Zylinder werden mit Türen, Räumen und Inventar verknüpft
• Hierarchische Struktur von Zutrittsgruppen
• Einfacher Vorgang für Ausgaben und Rücknahmen
• Übersicht der Schlüsselausgaben und der verbauten Zylinder
• Verfügbarkeitsprüfungen

Technische Details

• Alle Eigenschaften von Schlüsseln, Zylindern und Zutrittskarten können nach Kundenwunsch erweitert werden
• Layout-Änderungen sind möglich
• Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
• Vollständig internationalisierbar
• Schnittstellen zu anderen CAD/CAFM-Systemen (z.B. AutoCad, Aperture)

Benutzer-Rollen

• Jeder

  kann Online-Formulare ausfüllen

• Schlüssel-Administrator

  kann die Daten für eine bestimmte Zutrittsgruppe bearbeiten (für bestimmte Gebäude, Räume oder Inventargegenstände)

• Administrator

  kann alle Zutrittsrelevanten Daten bearbeiten

Optionen

• Verfügbarkeits-Berichte für Schlüssel und Zutrittskarten
• Anpassung der Online-Formulare (für Ausgaben und Verluste)
• Temporäre Ausgaben von Schlüsseln und Zutrittskarten für reservierte Räume (Besprechungs- / Konferenzräume)
• Schnittstellen zu existierenden Schlüssel- und Zutrittskarten-Datenbanken

Referenzen zu anderen VisionR Modulen

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