Modul "Ausschreibungen"
Das Modul wird für die Verwaltung von Leistungsverzeichnissen (LV) und dazugehörigen Angeboten verwendet. Produkt- oder Servicebeschreibungen werden hierarchisch in LV-Positionen erfasst. Mehrere Angebote können einem Leistungsverzeichniss angehängt werden. Vergleichende Berichte erleichtern die Entscheidung zur Vergabe.
Beschreibung
Das Modul "Ausschreibungen" wird für die Verwaltung von Leistungsverzeichnissen (LV) und Angeboten eingesetzt. Leistungsverzeichnisse und Angebote sind in Positionen aufgeteilt. Positionen sind in einer hierarchischen Struktur mit Unterpositionen geordnet. Ein oder mehrere Angebote von verschiedenen Anbietern werden den Leistungsverzeichnissen angehängt. Leistungsverzeichnisse beschreiben Dienstleistungen und/oder Produkte, die ausgeschrieben werden, und dienen als Grundlage für die Bieterauswahl und letztendlich für die Vergabe. Angebote sind mit Rechnungen verknüpft. Die Preise und Mengen, die im Angebot angegeben sind, sind sichtbar bei der Erstellung von Rechnungen. Leistungsverzeichnisse und Angebote können an Verträgen (z.B. Wartungsvertrag, Reinigungsvertrag usw.) angehängt werden. Eingescannte Dokumente werden für eine bessere Übersicht an den Leistungsverzeichnissen und Angeboten angehängt werden. Standard-Schnittstellen werden benutzt, um Leistungsverzeichnisse und Angebote in das System zu importieren.
Funktionalitäten
- Verwaltung von Leistungsverzeichnissen (LV) und Angeboten
- Mehrere Angebote können einem Leistungsverzeichnis zugeordnet werden
- Hierarchische Struktur von Positionen und Unterpositionen
- Leistungsverzeichnisse beschreiben Dienstleistungen und/oder Produkte
- Einsatz für Bieterauswahl und Vergabe
Technische Details
- Alle Eigenschaften von Leistungsverzeichnissen, Angeboten und Positionen können nach Kundenwunsch erweitert werden
- Layout-Änderungen sind möglich
- Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
- Vollständig internationalisierbar
- Schnittstellen zu existierenden Datenbanken, die Leistungsverzeichnis- und Angebotsdaten enthalten
- Schnittstellen für den Import von Leistungsverzeichnissen und Angeboten als XML
Benutzer-Rollen
- Leistungsverzeichnisse-Administrator kann Leistungsverzeichnisse bearbeiten
- Angebote-Administrator kann Angebote bearbeiten
- Lieferant hat Online-Lesezugriff auf Leistungsverzeichnisse; kann Angebote zu einem Leistungsverzeichnis erstellen und die Positionen ausfüllen
- Administrator kann alle Leistungsverzeichnisse und Angebote bearbeiten
Optionen
- Leistungsverzeichnisse und Angebote werden mit Rechnungen verknüpft
- Verknüpfung zu Verträgen (z.B. Wartungsvertrag, Reinigungsvertrag)
- Import-Schnittstelle für Leistungsverzeichnisse im GAEB-Format
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
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- Inventar
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