Modul “Verträge”

 Modul “Verträge”

Das Modul bietet umfangreiche Funktionen zur Verwaltung von verschiedenen Vertragstypen (Miet-, Wartungs-, Reinigungsverträge usw.). Es gibt integrierte Verfahren für automatische Verlängerung und E-Mail-Erinnerungen. Kosten- und Tätigkeitsübersichten sind vorhanden. Das Modul kann sowohl für die Verwaltung von Bestandsverträgen, als auch für Kostenplanung und Vertragsoptimierung eingesetzt werden.

Beschreibung

Das Modul “Verträge” wird für die Verwaltung unterschiedlicher Vertragstypen eingesetzt. Verträge können mehrere Gebäuden und Liegenschaften zugeordnet werden. Es gibt verschiedene hierarchische Ansichten für Gruppieren der verwalteten Verträge (z.B. nach Vertragspartner, nach Kunde, nach Liegenschaft usw.). Vertragsleistungen und Tätigkeitskosten werden im jeweiligen Vertrag mit erfasst. Leistungen können gruppiert werden, um SLA (Service Level Agreements) zu definieren. Übersichten und Benachrichtigungen für ablaufende Verträge erleichtern die Statusverfolgung. Vertragsdaten können von vorhandenen Verträgen oder von Vertrags-Vorlagen kopiert werden.

Funktionalitäten

• Vertragsmanagement für unterschiedliche Vertragstypen
• Verträge in mehreren Liegenschaften
• Vertragsleistungen, Tätigkeiten und Kosten
• Service Level Agreements (SLA)
• Vertragsmanagement in mehreren Sprachen gleichzeitig ist möglich
• Hierarchische Ansichten nach Vertragspartner, Kunde, Liegenschaft usw.
• Statusverfolgung
• Automatische Vertragsverlängerung / Kündigung bei Ablauf
• Automatisch generierte Listen für ablaufnde Verträge (Kündigngsprotokoll)
• Gesamt- und Einzelkosten in verschiedenen Währungen
• alle wichtige Vertragsänderungen (z.B. Status, Kosten, Verlängerungsdatum usw.) werden protokolliert
• Management-Berichte
• Kostenoptimierung durch Vergleich der erfassten Verträge

Technische Details

• Alle Eigenschaften von Verträgen, Leistungen und Tätigkeiten können nach Kundenwunsch erweitert werden
• Layout-Änderungen sind möglich
• Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Vertragsänderungen
• Vollständig internationalisierbar
• Vertrags- und Leistungstypen sind erweiterbar
• Protokollierung kann ein- und ausgeschaltet werden für jede Eigenschaft

Benutzer-Rollen

• Vertragspartner

  hat Zugriff auf die eigenen Verträge

• Vertrags-Administrator

  kann alle Vertragsdaten bearbeiten

• Modulbenutzer

  hat Zugriff nur auf die Verträge in dem verwendeten Modul

Optionen

• Berichte als Anhang in automatisch generierten E-Mail-Nachrichten
• Verknüpfung mit Budgets
• Verknüpfung mit Rechnungen
• Verknüpfung mit Ausschreibungen / Angeboten
• Aufträge für Vertragsleistungen
• Zusätzliche Berichte für Kostenentwicklung

Referenzen zu anderen VisionR Modulen

• Kosten / Budgets
• Rechnungen
• Ausschreibungen
• Aufträge
• Wartung
• Helpdesk
• Online Shops