Beschreibung
Das VisionR Modul “Dokumente” ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die Online-Verwaltung von digitalen Dokumenten. Die hochgeladenen Dokumente können in jedem anderen VisionR Modul verknüpft werden. Der eingebaute Zugriffsmechanismus definiert Benutzerberechtigungen für Lesen, Einfügen, Aktualisieren, Löschen und Archivieren. Durchsuchen des virtuellen Dateisystems auf dem Server ist so einfach wie auf dem lokalen Betriebssystem. Ein hochgeladenes Dokument kann mehrere Versionen in unterschiedlichen Sprachen haben.
Folgende Ansichten ermöglichen die schnelle und einfache Arbeit mit Dokumenten in VisionR:
- Baumansicht
- Tabellenansicht
- Seitenansicht
- Miniaturansicht
Funktionalitäten
- serverseitiges virtuelles Dateisystem (hierarchische Struktur von Ordnern und Dateien)
- Erstellen, Löschen und Archivieren von Ordnern und Dokumenten
- Hochladen von allen Dateiformaten
- Zugriffsberechtigungen für hochgeladene Dateien: Lesen, Einfügen, Aktualisieren, Löschen und Archivieren
- Dokument-Versionierung
- Benutzerfreundliche Ansichten
Technische Details
- Alle Eigenschaften der Dokumente können nach Kundenwunsch erweitert werden
- Layout-Änderungen sind möglich
- Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen für Dokumenten-Änderungen (Dokumentverfolgung)
- Vollständig internationalisierbar
- Archivierung von Dokumenten
Benutzer-Rollen
- Jeder hat Zugriff auf die eigenen Dokumente und auf Dokumente mit Zugriffsberechtigung “Jeder”
- Modulbenutzer kann hochgeladene Dokumente im verwendeten Modul verknüpfen; hat Schreibzugriff zu Dokumenten, die ausschließlich im verwendeten Modul benutzt werden
- Administrator hat Vollzugriff auf alle Dokumente
Optionen
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
- alle anderen VisionR Module
Modul “Dokumentenmanagement”