Modul „Flächenmanagement“
Das Modul wird für die Verwaltung von Flächen eingesetzt. Liegenschaften, Gebäude, Stockwerke, Rauminformationen, Belegung usw. werden in diesem Modul verwaltet. Arbeitsplatz- und Flächenmanagement sind mit Mietmanagement verbunden. Verknüpfungen mit Verträgen, Inventar und Budgets ermöglichen die Nutzungsoptimierung von Gebäuden.
Beschreibung
Das Modul „Flächenmanagement“ wird für die Verwaltung von Liegenschaften, Gebäude, Räume und Arbeitsplätze eingesetzt. Raumeinheiten werden in einer hierarchischen Struktur eingeordnet: „Land > Liegenschaft > Gebäude > Stockwerk > Raum > Arbeitsplatz“. Bildgalerien und Zeichnungen vom VisionR Modul „Grafik“ werden als Visualisierungsmittel für die betrachteten Räume eingesetzt. Eine vordefinierte Nutzungsart-Struktur ist vorhanden und wird für die Erstellung von detaillierten Kostenberichten benutzt. Übersichten der Kapazität und Belegung von Räumen und Arbeitsplätzen sind vorhanden. Inventargegenstände, Personen, Unternehmen und Verträge werden in der Raumübersicht dargestellt. Datenbakdefinitionen für Bauelemente (Wände, Böden, Türe, Fenster usw.) ermöglichen eine detaillierte Erfassung von Gebäuden und Räumen. E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen ermöglichen die Statusverfolgung. Änderungen der Raumeigenschaften werden protokolliert.
Funktionalitäten
- Verwaltung von Liegenschaften
- Gebäude, Räume, Arbeitsplätze
- Flächenverwaltung nach DIN277
- hierarchische Ansicht:“Land > Liegenschaft > Gebäude > Stockwerk > Raum > Arbeitsplatz“
- Bauteile werden den Räumen angehängt: Wände, Böden, Türe, Fenster usw.
- Berichte über Kapazitäten und Belegungen
- Flächenverwaltung in mehreren Ländern / Liegenschaften
- Erweiterbare hierarchische Struktur von Nutzungstypen als Grundlage für Kostenberichte
- Archiv mit Änderungen der Raumdaten
- Verbesserung der Kapazitätsplanung bei Umbau
- Verknüpfung von Bildgalerien und Zeichnungen
- Räume und Arbeitsplätze werden mit Inventar, Personen und Unternehmen verknüpft
Technische Details
- Alle Eigenschaften von Gebäuden, Räumen und Arbeitsplätzen können nach Kundenwunsch erweitert werden
- Layout-Änderungen sind möglich
- Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
- Vollständig internationalisierbar
- Schnittstellen zu existierenden „Real Estate“-Datenbanken für Liegenschaften, Gebäude, Räude und Arbeitsplätze
- Schnittstellen zu anderen CAD/CAFM-Systemen (z.B. AutoCad, Aperture)
Benutzer-Rollen
- Jeder
hat Zugriff auf bestimmte Länder, Liegenschaften, Gebäude und Räume - Liegenschaften-Administrator
kann bestimmte Liegenschaften bearbeiten - Gebäude-Administrator
kann bestimmte Gebäude bearbeiten - Raum-Administrator
kann bestimmte Räume bearbeiten - Arbeitsplatz-Administrator
kann bestimmte Arbeitsplätze bearbeiten - Administrator
kann alle Flächendaten bearbeiten
Optionen
- Belegungsberichte als Anhang an automatisch generierten E-Mail-Nachrichten
- Verknüpfung mit Wartungs-, Reinigungs- und Mietverträgen
- Verknüpfung mit Helpdesk (z.B. für Kleinreparaturen)
- Verknüpfung mit Umzugsaufträgen
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
- Kontakte
- Verträge
- Wartung
- Helpdesk
- Umzüge
- Reservierungen
- Inventar
Kontakt
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