Modul “Inventar”

Beschreibung

Das Modul “Inventar” wird für die Verwaltung von Inventargegenständen und -gruppen eingesetzt. Inventar kann für mehrere Unternehmen in unterschiedlichen Liegenschaften verwaltet werden. Ein Standard-Set von Inventargruppen ist vorhanden und kann leicht nach Kundenwunsch erweitert werden. Inventartypen sind hierarchisch geordnet. Jeder Inventartyp kann zusätzliche Eigenschaften besitzen (z.B. ein Beamer hat andere Eigenschaften, verglichen mit einem Tisch). Inventargegenstände können mit Personen, Unternehmen, Räume, Reservierungen usw. verknüpft werden. Inventargegenstände können Teil eines Umzugauftrags sein. Die Verknüpfung von Inventar mit Wartungsleistungen oder Helpdesk-Meldungen ermöglicht eine vollständige Kostenübersicht.

Funktionalitäten

• Verwaltung unterschiedlicher Inventargruppen (Inventartypen)
• Inventarartikel und einzelne Gegenstände
• Inventarverwaltung in mehreren Liegenschaften
• Verknüpfung von Inventar mit Personen uns Räumen
• Inventar-Archiv
• Digitale Dokumente in diversen Formaten als Anhang (z.B. Datenblätter)
• Inventar-Bildgalerien für bessere Visualisierung

Technische Details

• Alle Eigenschaften der Inventarartikel und -gegenstände können nach Kundenwunsch erweitert werden
• Produktgruppen können leicht erweitert werden
• Layout-Änderungen sind möglich
• Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
• Vollständig internationalisierbar
• Standard-Schnittstellen zu existierenden Inventar-Datenbanken

Benutzer-Rollen

• Inventar durchsuchen
  Lese-Zugriff zu bestimmten Inventargruppen;kann die Verfügbarkeit prüfen
• Inventar Management
  hat Zugriff auf alle Inventardaten;kann neue Inventargruppen erstellen;
  Kostenberichte

Optionen

• Verknüpfung mit Helpdesk
• Verknüpfung mit Wartungsverträgen und -leistungen
• Verknüpfung mit Kostenstellen und Budgets
• Online-Formulare für Inventarbestellung oder -verlust

Referenzen zu anderen VisionR Modulen

• Kontakte
• Flächenmanagement
• Helpdesk
• Wartung
• Online Shops
• Aufträge
• Reservierungen