Modul „Mietmanagement“
Das Modul wird für die Verwaltung von Mietflächen und -verträgen eingesetzt. Vermietete und angemietete Flächen werden zusammen mit Nebenkosten verwaltet. Es gibt eine Verknüpfung mit Ein- und Ausgangsrechnungen. Bilder und eingescannte Dokumente werden an den verwalteten Mietobjekten angehängt.
Beschreibung
Das Modul „Mietmanagement“ wird für die Verwaltung von vermieteten Flächen eingesetzt. Mietverträge und Nebenkosten werden den Flächen angehängt. Verknüpfung von Ein- und Ausgangsrechnungen ermöglicht den Kostenüberblick. Eine erweiterbare hierarchische Struktur von Flächentypen ist vorhanden. Mietflächen mit mehreren Mietern werden anteilig verwaltet. Mitvermietete Einrichtungsgegenstände werden auch in diesem Modul verwaltet.
Funktionalitäten
- Verwaltung von Mietflächen und -verträgen
- Erweiterbare hierarchische Struktur von Mietflächentypen
- Verwaltung von Nebenkosten
- Verknüpfung mit Ein- und Ausgangsrechnungen
- Berichte über Kapazitäten und Belegungen
- Geteilte Vermietung
- Verwaltung von vermieteten Einrichtungsgegenständen
Technische Details
- Alle Eigenschaften von Mietflächen und -verträgen können nach Kundenwunsch erweitert werden
- Layout-Änderungen sind möglich
- Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
- Vollständig internationalisierbar
- Schnittstellen zu existierenden „Real Estate“-Datenbanken
- Schnittstellen zu anderen CAD/CAFM-Systemen (z.B. AutoCad, Aperture)
Benutzer-Rollen
- Mieter
hat Lese-Zugriff zu den angemieteten Flächen- und Vertragsdaten
- Vermieter
hat Lese-Zugriff zu den vermieteten Flächen- und Vertragsdaten
- Administrator
kann alle Flächen- und Vertragsdaten bearbeiten
Optionen
- Belegungsberichte als Anhang an automatisch generierten E-Mail-Nachrichten
- Verknüpfung mit Wartungsverträgen
- Verknüpfung mit Helpdesk (z.B. für Kleinreparaturen)
- Schnittstellen für Banküberweisungen (DTAUS)
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
- Kontakte
- Verträge
- Wartung
- Helpdesk
- Inventar
Kontakt
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