Modul "Umzüge"
Das Modul wird für die Planung und Dokumentation von Umzügen eingesetzt. Es hilft bei Umbau und Sanierungsmaßnahmen in den verwalteten Gebäuden. Umzugsanfragen sind als Online-Formulare verfügbar. Arbeitsaufträge, Inventarbestellungen und Status-E-Mails werden automatisch generiert, um den Umzugsprozess zu unterstützen.
Beschreibung
Das Modul "Umzüge" wird für die Planung und Dokumentierung von Umzügen von Personen und Inventar eingesetzt. Umzüge können in verschiedenen Ländern und Liegenschaften stattfinden. Ein Umzug von einem Arbeitsplatz zu einem anderen kann mit Inventarumzug, Umbau, Umzug von Netzwerk- und Telefonanschlüssen verbunden sein. Verwaltung von "Arbeitsplatz-Sharing" ist in Verbindung mit dem Modul "Reservierungen" möglich. Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen informieren die Teilnehmer über Statusänderungen.
Funktionalitäten
- Verwaltung von Mitarbeiter-Umzügen
- Umzüge zwischen verschiedenen Ländern und Liegenschaften sind möglich
- Umzug von Inventargegenständen
- Umzüge werden mit Umbauarbeiten koordiniert
- Änderung von Netzwerkanmeldungen und -anschlüssen
- Umzug von Telefon- Faxanschlüssen
- Automatische Synchronisierung mit Raumdaten und Mietverträgen
Technische Details
- Alle Eigenschaften von Umzügen können nach Kundenwunsch erweitert werden
- Layout-Änderungen sind möglich
- Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
- Vollständig internationalisierbar
- Schnittstellen zu existierenden "Real estate"-Datenbanken
- Schnittstellen zu anderen CAD/CAFM-Systemen (z.B. AutoCad, Aperture)
Benutzer-Rollen
- Mitarbeiter kann Umzugsformulare ausfüllen;Übersicht mit den eigenen Umzugsanfragen
- Umzugskoordinator hat Zugriff auf die Umzüge für ein bestimmtes Land, Leine bestimmte Liegenschaft oder ein bestimmtes Gebäude
- Externer Dienstleister hat Zugriff auf die Umzüge für ein bestimmtes Land, Leine bestimmte Liegenschaft oder ein bestimmtes Gebäude;wird über Statusänderungen informiert
- Administrator kann alle umzugsrelevanten Daten bearbeiten
Optionen
- Online-Formular für Umzugsanfragen
- Automatisch generierte Aufträge für externe Dienstleister
- Benachrichtigung für Schließmanagement (Schlüsselrücknahme; Antrag für neue Schlüssel)
- Schnittstellen zu anderen Datenbanken, die Umzugsdaten enthalten
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
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- Flächenmanagement
- Aufträge
- Helpdesk
- Reservierungen
- Schliessmanagement
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