Modul „Aufträge“

Modul „Aufträge“

Das Modul wird für die Verwaltung verschiedener Typen von Aufträgen eingesetzt (Arbeitsaufträge, Materialbestellungen, Catering-Aufträge usw.). Automatische E-Mail-Benachrichtigungen werden bei Statusänderungen vom System generiert. Verknüpfungen von Aufträgen mit technischen Anlagen und Budgets ermöglichen eine vollständige Kostenübersicht.
Beschreibung

Das Modul „Aufträge“ wird für die Verwaltung unterschiedlicher Auftrags- und Bestellungstypen eingesetzt. Aufträge können an Workflows angehängt werden, die in anderen VisionR Modulen definiert sind (z.B. Reservierungen, Wartung, Helpdesk usw.). Statusverfolgung über E-Mail ist hilfreich für die Abwicklung der Aufträge. Aufträge werden in einer erweiterbaren hierarchischen Struktur von Auftragstypen angezeigt. Unteraufträge zeigen die Abhängigkeit zwischen zusammenhängenden Aufträgen. Vordefinierte Standard-Aufträge können benutzt werden, um die Datenfelder automatisch ausfüllen zu lassen, wenn neue Aufträge erstellt werden. Mit VisionR können Aufträge in mehreren Liegenschaften in mehreren Sprachen gleichzeitig bearbeitet werden.

Funktionalitäten
  • Verwaltung unterschiedlicher Auftragstypen
  • Hierarchische Anzeige der Aufträge
  • Unteraufträge
  • Vordefinierte Standard-Aufträge
  • Auftrags-Archiv
  • Aufträge und Bestellungen in verschiedenen Liegenschaften
Technische Details
  • Alle Eigenschaften der Aufträge und Bestellungen können nach Kundenwunsch erweitert werden
  • Layout-Änderungen sind möglich
  • Automatisch generierte E-Mail-Benachrichtigungen bei Statusänderungen (Statusverfolgung)
  • Vollständig internationalisierbar

Benutzer-Rollen

  • Melder
    kann neue Aufträge erstellen;
    hat Zugriff auf die eigenen Aufträge
  • Koordinator
    hat Zugriff auf die Aufträge, für die er zuständig ist;
    kann Statusänderungen durchführen
  • Externer Dienstleiter
    hat Lese-Zugriff auf die Aufträge, für die er zuständig ist
  • Aufträge-Administrator
    hat Zugriff auf alle Auftragsdaten;
    kann Standard-Aufträge erstellen
Optionen
  • Verknüpfung mit Verträgen
  • Verknüpfung mit Kostenstellen und Budgets
  • Verknüpfung mit Helpdesk
  • Verknüpfung mit Reservierungen für Reinigungs-, Catering-, Lieferungs- und Tischanordnungsaufträge
  • Verknüpfung mit Projekten
  • E-mail Benachrichtigung bei Überschreitung der Budget-/Kostengrenzen
Referenzen zu anderen VisionR Modulen
  • Reservierungen
  • Verträge
  • Wartung
  • Helpdesk
  • Projekte
  • Zeiterfassung
  • Kosten / Budgets
Kontakt

Für mehr Information rufen Sie uns an oder senden Sie uns eine E-Mail mit Ihrer Frage. Wir rufen Sie gerne zurück und helfen Ihnen weiter.

Tel.: +49 (0)89 289765-83
Fax: +49 (0)89 289765-85
E-Mail: info@plan-vision.com

Wir rufen Sie zurück